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私營企業會計代理

當前位置:主頁 > 財務代理
隨著新政策北京注冊公司新辦企業快速發展了,那么會計核算的現狀怎樣呢?通過我們的實際接觸及專項調查顯示 ,在私營企業中設專職財會人員的很少,會計核算真實、財會信用好的也是少數。以《會計法》為尺度來衡量,私營企業的會計工作存在著諸多問題,如有些企業負責人隨意干預會計工作,不少企業會計基礎工作薄弱,會計從業人員的素質偏低,會計信息失真,納稅"跑、冒、滴、漏"的現象屢禁不止等。從會計建賬建制的角度看,一些私企建立了會計賬簿,但不完整、不規范的有之;沒有賬冊,"以票代賬"、"倒軋賬"的現象比比皆是。反映在稅收上,一些私企稅負偏低,個別企業的稅負甚至不到萬分之二。 

  一、代理記帳應成為私企首選

  企業越發展,會計越重要。由于近幾年私營企業的發展勢頭迅猛,數量龐大, 財政、稅務部門面對幾千家的私營企業,要監管好會計核算和納稅申報,工作量很大。為此借鑒成熟市場經濟國家的通行做法,以"自愿委托,收費服務" 的原則,按新《會計法》的有關規定開展會計代理工作,幫助成千上萬家私營企業建賬建制應成為首選,近幾年北京、上海等一些大都市在這一方面進行了有效的探索,事實證明,不僅會計代理的市場需求量很大,而且便于將《會計法》賦予財稅部門對各企業單位實施會計監督的職責落到實處,效果顯著


  二、代理記帳應制定高起點的"游戲規則"

  要開辦代理記帳機構,首先要拿到"許可證"。"游戲規則"應作出了一系列硬性規定:如要有固定的辦公場所;至少要有5名以上初級會計專業技術資格的專業人員,且都要具備會計從業資格證書,其中半數以上必須取得會計電算化初級培訓合格的"派司";機構負責人要具備中級以上會計專業技術資格,年齡在60歲以下。同時,要有健全的業務規章和財務會計管理制度。"游戲規則"還應分別對代理機構、記帳人員和委托方各自的職責和義務作明確的規定。如:代理記帳機構上報的財務會計報告須由雙方的法人代表審閱、簽名和蓋章;在年檢中,主管財政機關發現代理記帳機構有弄虛作假等五種嚴重違法違規情形之一的,將"一票否決",收回或撤銷許可證。記帳人員對委托方提供不實的會計資料,示意作不當會計處理的,有義務加以拒絕;對在記帳業務中知悉的商業秘密,也有對客戶保密的義務。委托方提供給代理機構的必須是規范的原始憑證和相關資料;不規范的會計資料一旦被代理機構退回,委托方應該及時地予以更正和補充等等。 

  對委托記帳的客戶,代理記帳機構要與他們簽訂一份委托合同書,對會計資料的真實性、完整性,會計憑證的傳遞,以及編制和提供財務會計報告等都應作詳細的規定,從而界定雙方各自的責任。

  內外聯動,合力管票。近年來,社會上極少數人進行的偷、騙稅犯罪活動大多集中在增值稅發票上,而私營企業又是這些案件的"多發地"。如何管好票,光靠稅務機關的"單槍匹馬"不行,還要借助政府相關部門的力量,多管齊下。筆者認為稅務機關應和一些鄉鎮政府經濟開發區管委會簽下責任書,由管委會為企業首次申請購買增值稅專用發票作擔保。稅務局一旦查出企業有嚴重違反發票使用規定的行為,管委會要負相應責任。管委會與企業也應簽定承諾書,要求法人代表承諾由專人購買和管理發票,不虛開增值稅專用發票,做到票、貨、款、證一一對應,如違反規定,則愿意接受稅務機關的行政處罰,承擔相應的法律責任。 

  最后,制定規章,嚴格管人。長期以來,私營企業老板一直把財會人員作為雇員,并時常干預財會工作,使財會人員處于進退兩難的境地。記帳人員雖然不是私營企業的雇員,但由于是有償服務,其中有些人受利益驅動難免會把會計準則拋在腦后,為老板作假賬。為此應對會計服務所制定記帳業務規章和崗位責任制,推行兩個"一票否決制",即發現記帳人員收取企業補貼費用或一次性收取企業有價證券100元以上的,一律開除;在代理記帳過程中,記帳人員不能發現和糾正企業帳務中明顯虛假或錯誤的內容,一律開除,用嚴格的制度約束、管理好每一個記帳人員。 
 

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